Toplantıya Belediye Başkanı İsmail Hakkı ESEN, İl Emniyet Müdür Yardımcısı Yüksel YAZICI, Özel İdare Genel Sekreteri Hasan YILDIZ, ilgili daire amirleri, ve yetkili personeller katıldı.
Toplantıda AFAD İl Müdür V. Abdullah ÖZÇELİK, Ilgaz Yıldıztepe de düzenlenen tatbikat ile ilgili bilgi verdikten sonra, tatbikatın canlı yayını izlendi.
Dilek ve temenniler bölümünde çeşitli konular görüşülüp, yapılan istişarelerden sonra toplantı sona erdi.